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先睹为快!记者实地探访第四届联合国世界数据论坛杭州筹备工作

2023/04/17 20:47:41

提到杭州,人们津津乐道的大多是美不胜收的西湖风光。殊不知,杭州还是我国热情拥抱数字经济的城市之一,“数字之城”的美誉早已让这座美丽的历史文化名城焕发了新的勃勃生机。

4月24-27日,美丽的西子湖畔将迎来第四届联合国世界数据论坛(简称“论坛”),这是在我国迈上全面建设社会主义现代化国家新征程、数字经济发展进入重要战略机遇期之际举办的一场全球统计盛会,更是习近平外交思想在我国统计国际交流合作中的一次生动实践。

十天后,不仅有来自全球经济、统计等相关数据管理和使用部门的高级别官员、国际组织负责人以及学术机构、民间团体的专家学者和企业界领军人物1600多人齐聚“数字之城”,还将有全球各界人士超过7000人线上参会,规模宏大,意义非凡。

日前,记者专程来到杭州,探访第四届联合国世界数据论坛筹备工作。

东道主热情满怀

今年元旦刚过,国家统计局党组书记、局长康义和党组成员、副局长毛盛勇等专门来到杭州,详细了解了论坛筹备工作。康义局长对论坛前期的筹备和取得的成效给予了充分肯定,并感谢浙江省委省政府、杭州市委市政府的大力支持和积极努力。

“这次论坛主口号是‘拥抱数据 共赢未来’,体现了当今人类社会与数据的关系以及数据资源的巨大价值。”康义局长指出,论坛的举办对于宣传党的十八大以来我国经济社会发展取得的显著成就、深化中国特色大国外交、推进落实全球发展倡议和可持续发展议程、促进我国数字经济发展、提升我国在全球统计和数据治理领域的影响力和话语权具有重要意义。

在这次调研中,浙江省委书记易炼红、省长王浩以及杭州市委书记刘捷、市长姚高员对论坛的举办表示了极大的热情和满满的信心。他们要求论坛要突出国际标准、中国风格、浙江方案、杭州样板,在筹备过程中要有组织、有人员、有统筹、有方案、有清单、有督促。易炼红书记一句掷地有声的“不办则已,办就办出精彩”,尽显东道主的自信与实力。

一个多月前,浙江省常务副省长徐文光先后两次主持召开论坛筹备工作专题会,提出坚持“安全顺利、展现风采、增进友谊”的筹备导向,并实施“一个专班、一套机制、一个平台”一体化推进的工作机制,采用清单化、责任化、节点化管理的工作方法,一丝不苟做好筹备工作。

记者在采访中了解到,浙江省统计局、杭州市统计局本着“不办则已,办就办出精彩”的决心,承担了论坛大量的一线筹备工作。

据浙江省统计局办公室滕友林介绍,自本届论坛确定在杭州举办后,浙江省、杭州市分别组建了论坛省筹备委员会和论坛市筹备保障执行委员会,分别由15家省直单位、35家市直单位和萧山区作为成员单位,并分别下设5个工作专班和9个筹备小组。不仅如此,滕友林说:“随着论坛开幕时间的临近,在论坛组委会的统一领导和统筹协调下,省筹委会和市执委会成立了现场指挥部,建立省市筹备机构联合例会机制,挂图作战,倒排时间,更加高效、精准地推进了论坛各项筹备工作。”

浙江省、杭州市两级筹备专班与国家统计局对接筹备工作

杭州作为举办地,早在去年7月就已有序开始筹备工作,市委市政府给予了最大的支持力度,杭州市统计局更是举全局之力推进论坛筹备保障工作。目前,论坛的各项筹备工作正进一步细化、实化,进入了紧锣密鼓的全力冲刺阶段。

杭州市统计局组织召开宣传工作推进会

会场会务团队事必躬亲

7年前,开启了全球可持续发展新时代航程的G20杭州峰会在杭州国际博览中心召开。十天后,为落实联合国可持续发展目标搭建的国际合作交流平台——第四届联合国世界数据论坛的举办,又将让这里成为世界瞩目的焦点。

杭州国际博览中心

论坛期间,杭州国际博览中心将作为论坛会场,其中有1个主会场和11个平行会议室,每个会议室均配备了传译等设备以及会议管家、技术支持和志愿者等服务团队。

“在志愿服务方面,团市委重点面向浙江工商大学、浙江财经大学等高校招募近300名志愿者,届时他们可为参会代表提供会务接待、展会服务、翻译讲解、秩序维护等方面细致周到的志愿服务。”负责志愿服务的杭州市统计局梁熠告诉记者。

“我们从春节前就进入‘角色’了!”杭州市统计局顾咪娜向记者介绍说,在筹备前期,项目团队就已与相关方面,如场地方、布展方、酒店、餐厅、车队等进行了深入沟通。

“我们提前摸排了杭州国际博览中心周围15公里内符合论坛接待要求的酒店,根据酒店地理位置、环境、特殊用餐需求、外事接待要求等条件,筛选出了7家酒店的1900多个房间作为嘉宾接待用房。同时,我们还与上述酒店就嘉宾的入住时间、房型确认、报到流程、报到台布置等事宜逐项细致落实,不敢有丝毫懈怠。”顾咪娜说,4月正值杭州的旅游旺季,为此他们还专门对杭州各大车队进行了仔细调查,不但锁定了论坛保障车队,还对驾驶员进行了统一管理和培训,确保万无一失。

会议论坛团队阵容强大

去年下半年,浙江省和杭州市承接了论坛中文官网和线上会议平台的建设任务,中文官网和线上会议平台已分别于2月8日、3月24日正式上线。

第四届联合国世界数据论坛中文官方网站首页

此次论坛包括开闭幕式、会议论坛、展览展示、配套观摩活动四大板块,会议论坛作为核心板块,包含6场全体会议和72场平行会议。

记者在采访中得知,论坛筹备保障执行委员会下设的会议论坛组,是9个筹备工作组中最大的一个组别,承担着本届论坛开、闭幕式的策划执行和全体会议及平行会议的会务运营、会场功能服务保障的工作,任务非常艰巨。

“筹备前期,我们往会场跑了很多次,安排每场会议对应合适的会议室,并出具了整个会场、每个会议室、每个功能区域的平面布局图及效果图。”负责会议论坛工作的杭州市统计局俞伟峰介绍说,他们不但要不折不扣地完成各项任务、不断修改完善实施方案并认真落实,还要与其他的组做好会务衔接配合,确保会务保障工作不留盲点。“为保证顺利举办论坛的每一场会议,我们还组建了专业的涉外会务运营团队,让与会嘉宾有更好的参会体验。”

俞伟峰说,会议论坛组目前已组建了包括志愿者在内的近180人的会议运营团队,每天都在各种筹备工作中忙碌着,不放过任何一个细节。

进驻集中办的人们全力以赴

一个多月前,杭州萧山区市心北路的一栋写字楼,先后进驻了一批来自联合国、国家统计局、浙江省和杭州市统计局及会务执行机构的工作人员,这里就是论坛筹备工作的集中办公场地。

在这里,记者见到了负责论坛外联工作的国家统计局黄彬和赵懿、国家统计局浙江调查总队贝宇高以及来自高校的几位学生。他们的任务之一,就是为各位来华参会的外宾办理邀请函,并协助其办理签证等事宜。

“每天,我们都要从论坛的官方邮箱里,把来自世界各地的一封封报名邮件中的外宾信息准确无误地逐一录入相关系统,经审批后生成最终的邀请函。”黄彬自豪地说,“正是通过我们手中的这份邀请函,全球数据科学工作者将在杭州这座‘数字之城’欢聚一堂!”

黄彬介绍说,目前论坛官方邮箱收到了800多封报名的邮件,外联组每天都要处理100多条信息,仅录入这一环节就需要10多个操作步骤,审批表生成和盖章也要多次操作才能完成,“一封邀请函的发出,我们大约要完成20多个操作步骤。”

在处理这800多封邮件的过程中,黄彬和他的同事感受到了来自世界各地的同行对论坛的热情和期待。

在论坛筹备工作集中办公场地,记者还见到了国家统计局先期派驻杭州的张恩辅和莫晓庆,他们在最前线推进论坛的会务筹备工作。

“3月8日我们俩抵达杭州后,就迫不及待地跑到会场、酒店、机场和车站逐地考察调研。那几天虽然挺累,但有了第一手资料心里就不慌了。紧接着,我们又通过会议、座谈、交流等形式,逐渐掌握了论坛整体筹备工作的进度,心里就越来越有数了。”张恩辅热情地介绍时仍没停下手中的活儿。

“此前我们在筹备中遇到问题都是逐级上报,工作流程较长、效率也不高。”杭州市统计局夏娇妙颇有感触地说,“国家统计局的同事进驻后,真正实现了国家、省、市三级专班集中办公,建立了一体化的推进落实机制,遇到问题大家一起及时沟通、协调,大大提高了筹备工作的效率。”

莫晓庆说,论坛召开已进入倒计时,凡是到他们手上的事情,缓事急办、急事特急办,今日事今日毕、明日事今安排,这种工作节奏在不知不觉中已成为惯常。

此次来杭州探访论坛筹备工作,原本想采访浙江省统计局副局长、筹备工作小组组长姚剑平,但作为论坛一线总指挥的他,越是临近开幕就越是忙碌,只顾上说了“全力以赴”四个字就匆匆赶往上海协调论坛相关事宜去了。

“全力以赴”,这简单、平实的四个字,在此时却有千斤重——这分明就是一份沉甸甸的承诺。在这承诺的背后,是中国统计工作者夜以继日、默默付出的真实写照,是中国各级统计部门集中力量办大事的生动体现。

人间最美四月天。美丽的杭州,将要把一个“拥抱数据 共赢未来”的故事讲给全世界,并与世界各国一道,以开放的胸怀迎接更美好的数字新生活。

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