参展商进入展厅时间计划表

地点：中国浙江省杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号 杭州国际博览中心4F

参展商可根据以下时间安排进入展馆进行展台安装布置

2023年4月23日星期日上午10点到下午4点

展览时间

请确保在这些时间段内展台一直有工作人员。

4月24日                  下午15:00到下午17:30

4月25日                  上午8:45到下午17:30

4月26日                  上午9:00到下午17:30

4月27日                  上午9:00到下午17:45

参展商设备撤离展台时间    

2023年4月27日星期四下午6:00到下午8:00

国际博览中心会议期间布局

国际博览中心全貌

展览区域照片

第一章 基本信息

1.入场/注册

第四届联合国世界数据论坛（UNWDF）的所有与会者必须在入场前进行登记并领取胸卡。

有关第四届联合国世界数据论坛的完整信息、项目和注册可在论坛的网站上获得：https://undataforum.org；旅行和住宿等后勤服务可在主办方的网站上获得：www.unwdf2023.org.cn

2.基本展览规定

仅支持纸质DM、PVC卡片、电子媒体设备等轻型展览物料入场展览，并且展览范围仅在参展商自己的展台内。展台外禁止摆设一切参展物料。进口易燃物、爆炸物、活体动物等特殊物品不可进入国际博览中心。国际博览中心的所有区域都禁止吸烟。

3.国际博览中心的运输路线图以及货梯尺寸

4.运输和拆除

参展商安装布置展台的时间为2023年4月23日（星期日）上午10点至下午4点。参展商撤离展台的时间为2023年4月27日（星期四）下午6:00到下午8:00。参展商有特殊情况需要经过国际博览中心的许可，并且必须在活动前至少四个星期前提出申请。货车、装卸人员需要持施工证件入场（施工证件、货车证件在国际博览中心2号门入口服务台领取）。参展商负责其展台物料（设备、印刷品）的运输和清洁。卸货后，车辆必须立即驶出货物接收区。禁止在主入口和酒店入口处卸货。必须严格遵守国际博览中心提出的卸货地点、运输时间相关的规定。 

5.展览物资的运输和存储

物资最早可在活动前1天送到活动现场。如果是来自其他国家的物资，参展商必须确保所有必要的海关和运输文件已经到位。所有运输和海关相关费用必须由参展商承担。不接受货到付款的交付方式。国际博览中心对参展商带来的物品不承担任何责任。

国际博览中心无法为空集装箱提供任何存储隔间。不能在参展商租用的区域内存放的空容器必须存放在国际博览中心之外，存放费用由参展商承担。储存的物资最迟必须在活动结束后两天内收回，否则国际博览中心将保留处理上述物品的权利。

6.停车

国际博览中心货车停车场位置：浙江省杭州市萧山区利二路与金鸡路交叉口西南120米；对于客车，国际博览中心有一个装有停车付费系统的地下停车场。

7.展台搭建/设备

主办方将提供基础物资，包括每个展示区有一个展台，展台配有一张桌子、两把椅子、一个电 源插座（I型插座）。禁止覆盖墙壁、底座、柱子，以及由钉子、螺丝和支架对其造成的损坏。由于展商造成的地板地砖损坏，费用将由参展商自行赔付，国际博览中心向参展商开具发票。为了保险起见，我们将拍摄损坏的具体图片并提供给各个参展商。

8.托盘手推车

由于展区铺设在易碎的地砖上，故带有聚酰胺/硬塑料或铸件/金属车轮的运输工具不允许进

入国际博览中心的任何区域。主办方向参展商提供免费的托盘手推车服务。

9.安全

紧急出口、逃生通道、运输路线和安全设备（火灾探测器、消防栓、灭火器等）在任何时候都不能被堵塞、限制或损害其作用方式。通道必须始终完全畅通无阻，便于应急人员（救护人员和消防队）使用。整个场所的各个区域都将装有急救箱。必须始终保证通道畅通和能见度。必须遵守国际博览中心关于这个问题的指示。如有违反，责任人应负相关责任。

10.保险、安全、责任

物资保险是参展商的责任，国际博览中心不承担任何责任。在没有展台工作人员的情况下，建议将贵重物品带离展区。展区在展览时间内向所有参会人员开放。在夜间，展区将由保安公司进行保护。尽管如此，我们仍然建议晚上不要将任何有价值的材料留在展区上。

国际博览中心、秘书处或主办方对所带物品不承担任何责任。参展商提出的与个人、物资或财务损失有关的赔偿要求将被拒绝。同样，对于由参展商造成的、由第三方提出的赔偿要求，我们也不承担任何责任。建议购买适当的保险。

第二章 展台结构和安装布置指导

基本信息和要求：

过道和领空属于主办方。展品、标志、天花板或地面覆盖物、陈列品或其他广告物不允许超出指定区域。为防止过道拥挤，演示和演出区域的座位必须在展台内。