敬请期待!

第四届联合国世界数据论坛参会须知

2023/01/30 10:11:11

一、概览

欢迎您来到中国杭州参加第四届联合国世界数据论坛!此次论坛将以线上线下结合的形式举办。为保证您顺利参会,请仔细阅读本须知。本须知所列信息可能随实际情况发生变化,实时信息请查阅论坛官方网站https://unstats.un.org/unsd/undataforum/index.html

二、可持续办会理念

为落实联合国2030年可持续发展议程,本届论坛将秉承“绿色、共享、简约、安全”的理念,与世界各国的合作伙伴、利益相关方携手,全面兑现举办一届成果丰硕、促进友谊数据盛会的承诺。

三、会场信息

杭州国际博览中心。

地址:中国浙江省杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号。

邮编:311215。

电话:+86(571)82908888。

电子邮件:sales@hiechangzhou.com。

四、报名和代表证领取

(一)代表报名。

方法一:前往数据论坛中文官网,按提示填写和提交个人信息。

方法二:前往论坛官方网站报名入口,按提示填写和提交个人信息。

论坛组织方审核通过后,将向报名人员发出正式参会通知。

(二)代表证领取。

现场参会人员凭报名信息到会议现场领取代表证,领取时间和地点请关注论坛官方网站通知。会议期间,请全程佩戴代表证。

五、签证办理及入境检疫

(一)签证办理。

境外参会人员可凭中方主办单位统一发出邀请函办理签证。申请签证时,需要准备以下基本材料。

1. 护照:有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。

2. 签证申请表及照片:1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期、正面、彩色(浅色背景)、免冠、护照照片。

3. 合法停留或居留证明(适用于不在国籍国申请签证者):如您不在国籍国申请签证,您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。

4. 原中国护照或原中国签证(适用于曾有中国国籍,后加入外国国籍者):如您系首次申请中国签证,须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件;如您曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证,须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件(如果新护照所记载的姓名与原护照不一致,还须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件)。

特别提示:向当地使领馆递交材料后,一周左右能办理好签证。在递交签证材料之前,需准备的材料一定要准确。各国签证办理可能存在差异,办理前请提前咨询中国驻当地使领馆。免签事宜,请参阅中国领事服务网并咨询中国驻当地使领馆。中国领事服务网网址:http://cs.mfa.gov.cn/。

(二)入境检疫。

根据2022年12月26日中国国家卫生健康委员会公告,来华人员行前需持有48小时内1次核酸检测阴性证明(阳性判定标准为核酸检测Ct值<35)。结果阴性者,将结果填入海关健康申明卡,无需向我驻外使领馆申请健康码。如呈阳性,相关人员应在转阴后再来华。具体政策和最新变化情况请咨询中国政府驻当地使领馆。

六、新冠病毒感染防控措施

(一)抵达酒店后,如出现发热、干咳、乏力、嗅(味)觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌肉疼痛和腹泻等症状,请留在房间休息。

(二)进入会场后,请全程规范佩戴口罩,遵守现场防疫管理规定。会场设有医疗点,配有测温仪、消毒液、抗原试剂和药物。会议期间如感觉身体不适,请及时联系现场工作人员。

(三)组委会将向代表提供免费核酸检测服务。

七、旅行须知

(一)交通方式。

4月23日至28日,组委会将在杭州萧山国际机场、杭州火车东站、杭州火车南站、杭州火车站与杭州国际博览中心及指定酒店之间安排免费交通服务,将有现场工作人员提供协助。

若搭乘公共交通工具前往,请参考以下信息:

1. 杭州萧山国际机场——杭州国际博览中心。

·乘坐地铁。萧山国际机场C口乘19号线到【火车东站(东广场)】站,换乘6号线到【博览中心】站,出A1口。

·乘坐出租车。全程约24公里。

2. 杭州火车东站、杭州火车南站或杭州火车站——杭州国际博览中心。

·乘坐地铁。

【火车东站】乘6号线到【博览中心】站,出A1口。

【火车南站】乘5号线到【长河】站,换乘6号线到【博览中心】站。

【杭州火车站】乘1号线到【江陵路】站,换乘6号线到【博览中心】站,出A1口。

·乘坐出租车。

从杭州火车东站乘出租车约9.5公里。

从杭州火车南站乘出租车约13公里。

从杭州火车站乘出租车约8公里。

(二)住宿及酒店预定。

会议组织方将安排多家指定酒店用于本次论坛接待住宿,并提供协议价。酒店预定具体信息将陆续更新,请关注论坛官方网站通知。

(三)网络服务。

会场与指定酒店均设有免费WIFI服务。

(四)外币兑换。

1. 按照《中华人民共和国人民币管理条例》和《中华人民共和国国家货币出入境管理办法》有关规定,入境人员携带外币现钞入境,超过等值美金5000元的应当向海关书面申报。

2.杭州萧山国际机场、杭州市内银行、论坛指定酒店均提供外币兑换服务。此外,杭州国际博览中心北辰大酒店七楼前台,接受现金外币兑人民币,币种包括美元、欧元、日元、英镑、港币,限额5000元人民币每个房间。

(五)着装建议。

杭州四月平均温度是12℃-21℃。白天平均21℃,建议穿单层棉麻面料的短套装、T恤衫、薄牛仔衫裤、休闲服、职业套装等舒适的衣服;夜间平均12℃建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。

(六)紧急救援联络。

报警电话:110;医疗救援:120;火警电话:119。

会场及指定酒店均设有医务室,配备医生、护士及常规药品。会场安排救护车,若遇紧急情况可快速就近送医。

八、会场餐饮安排

会议期间,杭州国际博览中心会场提供午餐及晚餐,不提供早餐。此外,上午及下午提供会议茶歇,供应各类烘焙糕点及饮料。

九、咨询方式

组委会咨询邮箱:unwdf2023@163.com。若您有任何疑问,可发至邮箱,我们将及时回复。

祝您参会愉快!

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